Wat betekent verzegelen voor uw logistieke proces?

Het waarborgen van de juiste procedures en kwaliteit in het productieproces zijn uw belangrijkste taken. Aan het einde van het productieproces bent u tevreden over het eindproduct waar u en uw collega’s hard aan hebben gewerkt. Dit mooie product moet uiteraard in dezelfde staat en met dezelfde kwaliteit bij de eindklant terecht komen. Maar er kunnen een hoop beren op de weg staan in het logistieke proces. In dit blog komt u erachter wat het verzegelen van uw vracht betekent, wat er kan gebeuren als het laatste onderdeel van de supply chain niet goed is georganiseerd en wat u kunt doen om dit veilig te stellen.

Als er iets mis gaat, is het laatste wat u wilt in discussie raken met de vervoerder of met uw supply chain manager. Echter wanneer het product de productiehal verlaat is er weinig grip op hoe het op de plaats van bestemming aankomt. Het is uiteraard uw verantwoordelijkheid, maar helaas kunt u niet alles met eigen ogen in de gaten houden. In de tussentijd kan de vracht worden gemanipuleerd, kan er contaminatie ontstaan, komt de vracht niet op het afgesproken tijdstip aan, of in het ergste geval: is de vracht onderweg spoorloos verdwenen. Helaas doen deze scenario's zich vaker voor dan u denkt.

“Er wordt door veel verzekeraars geen vergoeding uitgekeerd wanneer er geen verzegeling op de vracht zit.”

Naast het feit dat de klant ontevreden is omdat het product niet, of in slechte staat, op de plaats van bestemming is aangekomen, wordt er door veel verzekeraars geen vergoeding uitgekeerd wanneer er geen verzegeling op de vracht zit. Zelfs niet wanneer de vracht op eigen terrein staat en ‘s nachts door inbrekers wordt opengemaakt. Om de kwaliteit van de vracht te waarborgen is het daarom van belang om gebruik te maken van verzegelingen.

Verzegelen is een verzamelnaam van producten die kunnen worden toegepast op: (IBC) vaten, tankwagens, (rol)containers, trucks, tankwagens, brandblussers en -haspels, EHBO koffers en nooduitgangen. De functie van een verzegeling is het waarborgen en veiligstellen van uw vracht. Een verzegeling wordt ook wel een seal genoemd en helpt  fraude, smokkel, discussie en diefstal van de vracht te voorkomen.

Er zijn 3 soorten verzegelingen:
1. High security verzegelingen
2. Barrière verzegelingen
3. Indicatieve verzegelingen. 

Welke soort verzegeling u nodig heeft ligt aan de waarde van de vracht en de regels die in het land gelden waar het product getransporteerd wordt. Een verzegeling kan bestaan uit Security tape, Security labels en handmatige of mechanische verzegelingen zoals een Aantrekverzegeling. Een verzegeling is geen ‘versleuteling’ van de vracht, maar een eerder een veiligheidscheck. Wanneer men opmerkt dat de verzegeling is verbroken, kan er gerommeld zijn met de lading en is er een mogelijkheid om de vracht te weigeren. Een verzegeling is dus niet alleen een goede oplossing tijdens het transport, maar ook als de vracht klaar staat om getransporteerd te worden.

De grootste uitdaging is om in het scala van verschillende verzegelingen te ontdekken welke oplossing het meest geschikt is voor uw vracht. Zo zijn er simpele plastic verzegelingen die vooral geschikt zijn voor ladingen met een lage waarde die binnen een dag van A naar B vervoerd worden. Vracht die van A, naar B, naar C vervoerd wordt hebben de zogenaamde ‘secureseal’. Dit is een volledig mechanisch herbruikbaar vergrendelingssysteem met een unieke code die overeenkomt met de pakbon. Zo kunt u controleren of de vracht tussen A en B niet nogmaals is opengemaakt. Vracht die internationaal vervoerd wordt kan baat hebben bij een verzegeling met een GPS-tracker, om de route van de vervoerder te kunnen volgen. Lees hier alles over welk type verzegeling geschikt is voor uw vracht. Bekijk allle verzegelingen op onze webshop.

Het aanbod in verzegelingen is enorm en de wet- en regelgeving rondom het vervoeren van vracht is veranderlijk. Naast het zorg dragen voor het productieproces, is het veiligstellen van de vracht een onderdeel waar u liever niet elke dag over na wilt denken. Maar wanneer de veiligheid van uw vracht is gewaarborgd, biedt dit een hoop rust en zekerheid. Niet alleen voor het eigen productieproces maar ook ten overstaan van uw klanten.

Is uw logistiek proces nog niet 100% waterdicht? Leer welke bouwstenen belangrijk zijn voor een secure supply chain. Ontvang advies hoe u de verwachtingen uw organisatie en van uw klanten kunt waar maken, waar u rekening mee moet houden en welke stappen u moet doorlopen om een duurzaam logistiek proces te
creëren en bewaken.

Download het ebook: Quick scan voor supply chain security en ontdek in drie stappen of uw logistiek proces op orde is.